![\"\"](\"https:\/\/imprensanacional.nonogenisoft.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/BIIN-6-Digital_Dra.-Ebenezer.png\")
Directora do GAI<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n
A Imprensa Nacional-E.P. tem como principal objecto social a emiss\u00e3o do Di\u00e1rio da Rep\u00fablica e a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os de tipografia a n\u00edvel nacional, embora esteja ainda vocacionada para a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os de emiss\u00e3o de selos, papel-moeda e outros servi\u00e7os gr\u00e1ficos. Dadas todas estas actividades executadas pela Imprensa Nacional-E.P. (IN-E.P.), e as que ir\u00e3o surgir, analisando a Vis\u00e3o, Miss\u00e3o e Valores dentro do Plano Estrat\u00e9gico de 2021-2025, a import\u00e2ncia da exist\u00eancia do Gabinete de Auditoria Interna (GAI) que procura igualmente acompanhar o crescimento e evolu\u00e7\u00e3o da Institui\u00e7\u00e3o, em termos da implementa\u00e7\u00e3o do Processo de Controlo Interno, em conformidade com os dispostos no artigo 17.\u00ba da Lei n.\u00ba 11\/13, de 3 de Setembro \u2014 Lei de Bases do Sector Empresarial P\u00fablico, e na Lei n.\u00ba 34\/20, de 5 de Outubro, que altera a referida lei, mencionadas no objectivo de efectuar-se auditorias programadas, desenhadas com base em metodologias de an\u00e1lise de riscos, considerando as mais relevantes em termos de materialidade e risco. Quando nos deparamos com um tema \u00f3bvio, o objectivo \u00e9 poder responder na mesma inst\u00e2ncia. No entanto, quando paramos para dar a resposta, a tend\u00eancia \u00e9 consultar, porque analisamos que existem perguntas que n\u00e3o se respondem sem consultar, como: Qual \u00e9 o papel da Auditoria Interna a n\u00edvel da Imprensa Nacional-E.P.? A\u00ed abrirmos a internet, livros ou at\u00e9 tecnologia mais recente da internet como o chat GPT, para analisarmos e obtermos a resposta que nos interessa. Todavia, iremos observar que os sistemas de pesquisa nos ajudam na defini\u00e7\u00e3o das terminologias, como o significado da palavra Auditoria, que se origina do latim audire, que significa ouvir, que inicialmente foi utilizado pelos ingleses (auditing<\/em>), traduzindo para o portugu\u00eas, significa \u00abauditar\u00bb examinar, ajustar, certificar em geral, para significar revis\u00e3o da contabilidade, e hoje \u00e9 mais abrangente, porque s\u00e3o usadas para examinar cuidadosamente as actividades desenvolvidas pela empresa. Em um cen\u00e1rio empresarial cada vez mais competitivo, a transpar\u00eancia e a integridade financeira emergem como alicerces cruciais para a prosperidade e durabilidade de uma empresa. \u00c9 dentro desse contexto que o Gabinete de Auditoria Interna assume o papel vital dentro da Organiza\u00e7\u00e3o. A Auditoria Interna \u00e9 um processo meticuloso de avalia\u00e7\u00e3o e escrut\u00ednio das opera\u00e7\u00f5es, sistemas e controles internos dentro da Imprensa Nacional-E.P., em que o foco \u00e9 certificar que a empresa cumpre com os procedimentos estabelecidos pela organiza\u00e7\u00e3o e as boas pr\u00e1ticas de acordo com o IIA (The Institute of Internal Auditors <\/em>\u2014 Associa\u00e7\u00e3o dos Auditores Internos de Angola), realizando visitas internas de constata\u00e7\u00e3o, cujo desfecho pode resultar na proposta de um conjunto de recomenda\u00e7\u00f5es que visam a correc\u00e7\u00e3o, o melhoramento e o refor\u00e7o dos procedimentos internos, contribuindo assim para o fortalecimento do sistema de controlo interno da IN-E.P. no sentido de auxiliar as demais subunidades org\u00e2nicas, visando ac\u00e7\u00f5es proactivas e met\u00f3dicas, bem como observar com rigor os seus manuais de procedimentos e fluxos de trabalho. O seu papel crucial reside na fun\u00e7\u00e3o de ser o mecanismo de supervis\u00e3o independente e imparcial, assegurando que a Institui\u00e7\u00e3o opere em estrita conformidade com as leis, regulamenta\u00e7\u00f5es e padr\u00f5es \u00e9ticos. Para deixar uma reputa\u00e7\u00e3o positiva que permita um caminho de melhoria cont\u00ednua de transpar\u00eancia e integridade, O Gabinete de Auditoria Interna cont\u00e9m o seu procedimento com a refer\u00eancia IN-GAI-PT-001, que espelha a sua actua\u00e7\u00e3o a n\u00edvel da IN- E.P., devidamente aprovado pelos membros do Conselho de Administra\u00e7\u00e3o, que se resume da seguinte forma: a) Estabelecer ou elaborar Plano Matriz de Auditoria Interna; b) Designar equipa de Auditoria Interna; c) Informar o auditado da realiza\u00e7\u00e3o da Auditoria Interna:<\/em> Auditado recepciona e confirma; Auditado remete confirma\u00e7\u00e3o; Auditor\/a d\u00e1 in\u00edcio a auditoria. d) Requerer informa\u00e7\u00e3o ao auditado:<\/em> Recepciona a solicita\u00e7\u00e3o; Remete itens requeridos; Auditor\/a analisa os documentos; Elabora o relat\u00f3rio de auditoria; Remete a informa\u00e7\u00e3o para o auditado; Auditado assina e remete o relat\u00f3rio para o GAI; Auditor\/a remete relat\u00f3rio final com evid\u00eancias (Relat\u00f3rio de Constata\u00e7\u00e3o); CAD recepciona e d\u00e1 o devido tratamento. e) Dar acompanhamento \u00e0s ac\u00e7\u00f5es e medidas correctivas; f) Arquivar c\u00f3pia do Relat\u00f3rio aprovado<\/em>. Em termos de desenvolvimento t\u00e9cnico, os pontos acima referidos d\u00e1 um valor acrescentado para a IN-E. P, cumprindo igualmente com os objectivos previstos no Decreto Presidencial n\u00ba 221\/15, de 22 de Dezembro, no seu artigo 23.\u00ba, que estabelece um sistema de Auditoria Interna, \u00abque exercem um controlo permanente das actividades\u00bb, para fins contabil\u00edsticos e financeiros no cumprimento dos procedimentos em geral constitu\u00eddos por t\u00e9cnicos especializados, que exercem um controlo permanente das activdades, procedimentos e registos da IN-E.P., nos termos da legisla\u00e7\u00e3o em vigor. No que concerne a processos, ao analisar minuciosamente os processos internos, a Auditoria Interna, dentro da empresa, d\u00e1 sugest\u00f5es valiosas para a melhoria e optimiza\u00e7\u00e3o que ampliam a efici\u00eancia e a efic\u00e1cia das opera\u00e7\u00f5es dentro da pr\u00f3pria Institui\u00e7\u00e3o. No \u00e2mbito de relat\u00f3rios precisos e fidedignos, a auditoria est\u00e1 no conforto de que os relat\u00f3rios financeiros sejam precisos e confi\u00e1veis, algo imprescind\u00edvel para a tomada de decis\u00f5es informadas e para manter a confian\u00e7a dos investidores e partes interessadas. Al\u00e9m disso, a realiza\u00e7\u00e3o de Auditoria Interna \u00e9 eficiente para a verifica\u00e7\u00e3o do cumprimento de metas e indicadores, assegurando, assim, a continuidade das actividades e optimiza\u00e7\u00e3o dos processos internos da IN-E.P. Diante da amplitude da actua\u00e7\u00e3o interna, a sua import\u00e2ncia est\u00e1 na garantia da integridade e transpar\u00eancia nas opera\u00e7\u00f5es de uma organiza\u00e7\u00e3o. Dessa forma, a Auditoria Interna proporciona diversas vantagens na Organiza\u00e7\u00e3o, tais como: a) Identifica\u00e7\u00e3o de Riscos e Controlos Internos<\/em> \u2014 Ajuda a identificar e avaliar os riscos enfrentados pela empresa p\u00fablica, bem como a efic\u00e1cia dos controlos internos existentes para mitigar esses riscos. Isso permite que a organiza\u00e7\u00e3o tome medidas proactivas para proteger os seus activos e cumprir as suas obriga\u00e7\u00f5es. Por exemplo, a n\u00edvel da Imprensa Nacional-E.P., uma medida proactiva \u00e9 o ERP-Primavera, que cont\u00e9m os dados de gest\u00e3o, e, para o GAI, apresenta conforto, porque \u00e9 um sistema automatizado no \u00e2mbito dos activos (meios fixos e investimento) junto \u00e0 contabilidade; b) Conformidade Legal e Regulat\u00f3ria <\/em>\u2014 as empresas p\u00fablicas est\u00e3o sujeitas a uma s\u00e9rie de leis, regulamentos etc.. Por conseguinte, a Auditoria Interna verifica se a empresa est\u00e1 em conformidade com essas normas, ajudando a evitar poss\u00edveis penalidades legais e financeiras associadas ao n\u00e3o cumprimento. A n\u00edvel da Imprensa Nacional-E.P., temos o C\u00f3digo de Conduta, Decretos Presidenciais e a Lei Geral do Trabalho, que s\u00e3o feitos referenciais nos processos de inqu\u00e9rito e relat\u00f3rio de constata\u00e7\u00f5es do GAI; c) Preven\u00e7\u00e3o de Fraudes e Irregularidades<\/em> \u2014 a Auditoria Interna desempenha um papel fundamental na detec\u00e7\u00e3o e preven\u00e7\u00e3o de fraudes, irregularidades e m\u00e1 conduta dentro da empresa. Isso \u00e9 especialmente importante em empresas p\u00fablicas, onde h\u00e1 maior escrut\u00ednio p\u00fablico e potencial para o abuso de poder. Quanto a Imprensa Nacional-E.P., no ano 2023 exarou-se Ordens de Servi\u00e7o de processos de inqu\u00e9ritos, sob a coordena\u00e7\u00e3o da Directora do Gabinete de Auditoria Interna, para a an\u00e1lise detalhada das vendas declaradas e existentes a n\u00edvel das lojas, verificou-se abuso de poderes de alguns Chefes de Lojas, t\u00e9cnicos da contabilidade, em negociatas clandestinas de m\u00e1s pr\u00e1ticas, no \u00e2mbito de fraude, neglig\u00eancia e respectivos processos resultaram em processos disciplinares, no \u00e2mbito de penaliza\u00e7\u00f5es e despedimentos; d) Melhoria da Efici\u00eancia Operacional <\/em>\u2014 ao examinar os processos e opera\u00e7\u00f5es da empresa, a Auditoria Interna identifica oportunidades de melhoria na efici\u00eancia e utiliza\u00e7\u00e3o de recursos. Isso pode resultar em economias de custos e aumento da produtividade, beneficiando a organiza\u00e7\u00e3o e o Estado. O GAI periodicamente, atrav\u00e9s dos relat\u00f3rios de constata\u00e7\u00f5es e medidas correctivas alerta o Conselho de Administra\u00e7\u00e3o (CAD) das fragilidades internas, no \u00e2mbito de documentos de controlo interno para mitigar os custos e facturas n\u00e3o fiscalmente aceites; e) Aconselhamento e Recomenda\u00e7\u00f5es <\/em>\u2014 al\u00e9m de identificar problemas, a Auditoria Interna fornece aconselhamentos e recomenda\u00e7\u00f5es para melhorias. Isso \u00e9 feito constantemente a n\u00edvel da Imprensa Nacional-E.P., pelo GAI, seja em reuni\u00f5es do CAD, sensibiliza\u00e7\u00e3o nos processos de inqu\u00e9ritos, no dia-dia, e por fim em relat\u00f3rios, sugerindo pr\u00e1ticas recomendadas, solu\u00e7\u00f5es para problemas identificados e ajudas na implementa\u00e7\u00e3o de mudan\u00e7as necess\u00e1rias. O Controlo Interno, com a sua relev\u00e2ncia indiscut\u00edvel, desempenha um papel vital na preven\u00e7\u00e3o de fraudes e erros. Isso envolve a implementa\u00e7\u00e3o de pol\u00edticas, procedimentos e pr\u00e1ticas que salvaguardam os activos da empresa e garantem a integridade das opera\u00e7\u00f5es. Em s\u00edntese, a Auditoria Interna dentro da Organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 uma for\u00e7a motriz na manuten\u00e7\u00e3o da sa\u00fade financeira e na garantia de que as opera\u00e7\u00f5es da empresa estejam em total conformidade com as regulamenta\u00e7\u00f5es e pr\u00e1ticas \u00e9ticas. O Gabinete de Auditoria Interna age no sentido de identificar riscos e fraudes, no aprimoramento de processos, relat\u00f3rios precisos e fidedignos dentro da Imprensa Nacional-E.P. Isso torna-se fundamental para evitar fraudes internas, conduta indevida e equ\u00edvocos capazes de prejudicar gravemente a empresa, face aos \u00faltimos acontecimentos dos anos anteriores. No \u00e2mbito de um controlo interno robusto, a Imprensa Nacional-E.P. pode-se proteger contra fraude e erros prejudiciais, assegurando a confian\u00e7a dos seus investidores e uma presen\u00e7a duradoura no mundo dos neg\u00f3cios. \u00c9 um investimento que, no final das contas, se traduz em seguran\u00e7a, efici\u00eancia e integridade financeira, tendo em conta que estamos cada vez mais a alavancar para novos projectos de neg\u00f3cios como o PROSEFA (Selos), T\u00edtulos de Ve\u00edculos e outras parcerias vindouras, com pa\u00edses pr\u00f3ximos como \u00c1frica do Sul, no \u00e2mbito da Jetline, etc. O nosso objectivo \u00e9 cada vez mais ganhar certifica\u00e7\u00f5es para o Gabinete de Auditoria evoluir at\u00e9 no dom\u00ednio de controlo de qualidade, tendo em conta que \u00e9 um d\u00e9fice a n\u00edvel da empresa, que, urgentemente, \u00e9 necess\u00e1rio os seus pr\u00e9stimos, sobretudo para o core business. A perspectiva do GAI \u00e9 poder efectuar uma avalia\u00e7\u00e3o de desempenho e riscos estrat\u00e9gicos, porque ajuda a empresa p\u00fablica a avaliar o seu desempenho e identificar riscos estrat\u00e9gicos que possam afectar a sua capacidade de atingir os seus objectivos de longo prazo. Isso permite que a organiza\u00e7\u00e3o ajuste a sua estrat\u00e9gia e tome medidas preventivas para mitigar esses riscos. Por exemplo, ao vedar-se a produ\u00e7\u00e3o de bebidas alco\u00f3licas em saquetas, perdemos o neg\u00f3cio de estampar os selos, reduzindo as receitas do PROSEFA aproximadamente a 50%. Em conclus\u00e3o, para se obter sucesso e crescimento sustent\u00e1vel \u00e9 necess\u00e1rio fazer uma avalia\u00e7\u00e3o sistem\u00e1tica e peri\u00f3dica das actividades. Dessa forma, a realiza\u00e7\u00e3o de Auditoria Interna \u00e9 amplamente reconhecida como uma pr\u00e1tica essencial na Imprensa Nacional-E.P., tendo em conta os resultados que ela traz. Por meio da utiliza\u00e7\u00e3o dessa pr\u00e1tica, \u00e9 AUDITORIA NA IMPRENSA NACIONAL-E.P. A Imprensa Nacional-E.P. tem como principal objecto social a emiss\u00e3o do Di\u00e1rio da Rep\u00fablica e a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os de tipografia a n\u00edvel nacional, embora esteja ainda vocacionada para a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os de emiss\u00e3o de selos, papel-moeda e outros servi\u00e7os gr\u00e1ficos. Dadas todas estas actividades executadas pela Imprensa Nacional-E.P. 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poss\u00edvel garantir a efici\u00eancia operacional e a conformidade legal e regulat\u00f3ria da empresa, estabelecendo tempo para as actividades de Auditoria Interna, n\u00e3o como fiscais ou policiais da empresa, mais sim, como parceiros que prevines, alertam, tendo em conta os seguintes aspectos: a) Vis\u00e3o<\/em> \u2014 ser incontest\u00e1vel pela sua integridade, examinar, certificar e recomendar as opera\u00e7\u00f5es da empresa de forma independente, a fim de agregar valores e melhorar as opera\u00e7\u00f5es da Organiza\u00e7\u00e3o; b) Miss\u00e3o<\/em> \u2014 ajudar a Organiza\u00e7\u00e3o a atingir os seus objectivos atrav\u00e9s de uma abordagem sistem\u00e1tica e disciplinada que visa avaliar e melhorar a efectividade dos processos de gest\u00e3o de riscos, controlo e governa\u00e7\u00e3o; c) Valores \u2014 integridade, profissionalismo, confidencialidade, transpar\u00eancia, excel\u00eancia, independ\u00eancia, responsabilidade, aprendizado cont\u00ednuo, \u00abput yourself in one shoes<\/em>\u00bb \u2014 coloque-se no lugar do Auditor.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"